globeimage

ID

whitearrow

Baca 15 Menit

Perbedaan Visa dan Paspor: Fungsi dan Kapan Dibutuhkan?

Oona

Oona

Seorang wanita terlihat bingung membedakan visa dan paspor

Memahami perbedaan visa dan paspor itu penting sebelum merencanakan perjalanan ke luar negeri. Keduanya memiliki fungsi yang berbeda, mulai dari paspor sebagai dokumen perjalanan dan identitas internasional hingga visa sebagai izin yang mungkin diperlukan untuk memasuki negara tertentu. Ketahui fungsi, jenis, masa berlaku, serta kapan visa dan paspor dibutuhkan agar Anda dapat mempersiapkan dokumen perjalanan dengan tepat dan menikmati perjalanan dengan lebih nyaman.

Mengenal Visa dan Paspor Sebelum Traveling ke Luar Negeri 

Bepergian ke luar negeri membutuhkan beberapa persiapan yang berbeda dari perjalanan domestik. Selain tiket pesawat dan akomodasi, Anda juga perlu memastikan dokumen perjalanan sudah siap. Dua istilah yang paling sering muncul dalam persiapan perjalanan internasional adalah paspor dan visa.
 

Keduanya memang sama-sama berkaitan dengan perjalanan ke luar negeri, tetapi memiliki fungsi yang berbeda. Paspor merupakan dokumen perjalanan yang diterbitkan oleh negara asal seseorang, sedangkan visa merupakan izin yang diberikan oleh negara tujuan kepada warga negara asing untuk masuk ke wilayahnya sesuai ketentuan yang berlaku. Kantor Imigrasi Karawang menjelaskan bahwa paspor berfungsi sebagai dokumen perjalanan sekaligus identitas resmi saat berada di luar negeri, sementara visa berkaitan dengan izin masuk yang diberikan oleh negara tujuan.
 

Perbedaan ini penting dipahami sebelum membeli tiket atau menyusun itinerary. Sebab, memiliki paspor yang masih berlaku tidak otomatis berarti Anda dapat memasuki semua negara tanpa dokumen tambahan. Kebijakan visa setiap negara dapat berbeda. Ada negara yang mewajibkan pengajuan visa sebelum keberangkatan, ada yang menyediakan visa saat kedatangan, dan ada pula yang memberikan fasilitas bebas visa bagi warga negara tertentu dalam jangka waktu tertentu.
 

Lantas, apa sebenarnya perbedaan visa dan paspor? Apa fungsi masing-masing, kapan dibutuhkan, dan bagaimana cara mengetahui dokumen apa saja yang perlu disiapkan sebelum traveling?


Mari bahas satu per satu agar Anda dapat mempersiapkan perjalanan internasional dengan lebih mudah.

Apa Itu Paspor?

Paspor adalah dokumen perjalanan resmi yang diterbitkan oleh pemerintah suatu negara kepada warga negaranya untuk melakukan perjalanan antarnegara. Bagi warga negara Indonesia, paspor diterbitkan oleh pemerintah melalui Direktorat Jenderal Imigrasi dan menjadi salah satu dokumen utama ketika melakukan perjalanan ke luar negeri.
 

Selain berfungsi sebagai dokumen perjalanan, paspor juga memuat identitas pemegangnya, termasuk nama, kewarganegaraan, tanggal lahir, dan informasi lain yang diperlukan untuk keperluan perjalanan internasional.
 

Ketika Anda tiba di bandara atau perbatasan negara lain, paspor akan digunakan dalam proses pemeriksaan imigrasi. Petugas dapat memeriksa identitas, kewarganegaraan, serta dokumen lain yang berkaitan dengan hak Anda untuk memasuki negara tersebut.
 

Karena itu, paspor sebaiknya dipersiapkan jauh sebelum keberangkatan. Jangan hanya memastikan paspor masih berlaku pada hari keberangkatan. Negara tujuan dapat memiliki persyaratan masa berlaku minimum paspor yang berbeda, sehingga Anda perlu memeriksa ketentuan tersebut sebelum bepergian.

Berapa Lama Masa Berlaku Paspor Indonesia?

Saat ini, paspor biasa Indonesia dapat memiliki masa berlaku paling lama 10 tahun. Ketentuan tersebut berlaku antara lain bagi WNI yang telah berusia 17 tahun atau sudah menikah dan berdomisili atau berada di Indonesia. Untuk WNI yang berdomisili di luar Indonesia serta anak yang belum berusia 17 tahun dan belum menikah, masa berlaku paspor biasa paling lama lima tahun. Dalam kondisi tertentu, pemegang yang memenuhi syarat juga dapat diberikan paspor dengan masa berlaku lima tahun.
 

Jadi, jangan berasumsi bahwa semua paspor otomatis berlaku selama 10 tahun. Masa berlaku tetap perlu diperiksa pada dokumen yang Anda miliki.

Cara Membuat Paspor Indonesia

Setelah mengetahui bahwa paspor merupakan dokumen utama untuk perjalanan internasional, langkah berikutnya adalah memastikan Anda sudah memiliki paspor yang masih berlaku. Bagi WNI yang belum memiliki paspor, proses pengajuannya dapat dilakukan melalui M-Paspor (App Store | Google Play), aplikasi resmi milik Direktorat Jenderal Imigrasi. Saat ini, permohonan paspor umumnya diajukan melalui aplikasi tersebut dengan memilih kantor imigrasi dan jadwal kedatangan terlebih dahulu.

Apa Saja Syarat Membuat Paspor Baru?

Untuk permohonan paspor baru bagi WNI, beberapa dokumen yang perlu disiapkan antara lain:
 

  • KTP elektronik yang masih berlaku
     

  • Kartu Keluarga
     

  • Akta kelahiran, ijazah, buku nikah, atau dokumen sejenis yang mencantumkan nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua
     

  • Dokumen tambahan apabila terdapat perubahan nama atau kondisi kewarganegaraan tertentu
     

Bawa dokumen asli saat datang ke kantor imigrasi. Petugas dapat meminta dokumen tambahan apabila diperlukan untuk pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan data.

Langkah Membuat Paspor Melalui M-Paspor

Secara umum, proses pembuatan paspor baru dapat dilakukan melalui tahapan berikut:
 

1. Unduh aplikasi M-Paspor


Aplikasi M-Paspor (App Store | Google Play) tersedia untuk perangkat Android dan iOS. Buat akun dan lengkapi data yang diminta pada aplikasi. 
 

2. Ajukan permohonan paspor


Pilih jenis permohonan paspor baru, kemudian isi data diri dan unggah atau lengkapi dokumen yang diminta sesuai petunjuk aplikasi.
 

3. Pilih kantor imigrasi dan jadwal kedatangan


Setelah data dilengkapi, pilih kantor imigrasi yang tersedia serta tanggal dan waktu kedatangan. Pastikan memilih jadwal yang benar karena Anda perlu datang sesuai jadwal yang telah ditentukan.
 

4. Lakukan pembayaran


Setelah mendapatkan kode pembayaran, lakukan pembayaran sesuai nominal yang tercantum. Pada alur M-Paspor, pembayaran perlu dilakukan sesuai batas waktu yang ditentukan agar permohonan dan jadwal tetap dapat diproses.
 

5. Datang ke kantor imigrasi


Pada hari yang dipilih, datang ke kantor imigrasi dengan membawa dokumen asli dan bukti pendaftaran atau dokumen yang diperlukan dari aplikasi M-Paspor.


6. Jalani pemeriksaan, wawancara, dan pengambilan biometrik


Petugas akan memeriksa dokumen, kemudian melakukan proses foto, pengambilan sidik jari, serta wawancara. Data Anda selanjutnya akan melalui proses verifikasi dan adjudikasi sebelum paspor diterbitkan.


7. Tunggu paspor selesai


Waktu penyelesaian dapat berbeda berdasarkan kantor imigrasi dan jenis layanan yang dipilih. Sebagai contoh, Kantor Imigrasi Bogor mencantumkan penyelesaian paspor reguler sekitar 3 sampai 5 hari kerja setelah proses foto dan pengambilan data biometrik.

Berapa Biaya Membuat Paspor?

Biaya bergantung pada jenis paspor dan masa berlakunya. Berdasarkan tarif yang tercantum pada layanan keimigrasian terbaru, biaya yang berlaku antara lain:

Jenis Paspor

Masa Berlaku

Biaya

Paspor Biasa Non Elektronik

5 tahun

Rp350.000

Paspor Biasa Non Elektronik

10 tahun

Rp650.000

Paspor Biasa Elektronik

5 tahun

Rp650.000

Paspor Biasa Elektronik

10 tahun

Rp950.000

Layanan Percepatan Selesai Hari yang Sama

Tambahan layanan

Rp1.000.000


Catatan:
Tarif tersebut mengacu pada ketentuan PNBP keimigrasian yang berlaku. Layanan percepatan sebesar Rp1.000.000 merupakan biaya layanan tambahan, di luar biaya penerbitan paspor. Persyaratan, prosedur, biaya, dan ketersediaan jadwal layanan dapat berubah. Periksa informasi terbaru melalui situs resmi Direktorat Jenderal Imigrasi atau kantor imigrasi tempat Anda mengajukan permohonan sebelum membuat paspor.


Jangan menunggu sampai tiket pesawat sudah dibeli untuk mengurus paspor. Jika Anda sudah memiliki rencana traveling ke luar negeri, buat paspor lebih awal agar masih memiliki cukup waktu untuk mengurus visa atau dokumen perjalanan lain jika negara tujuan memerlukannya.

Apa Itu Visa?

Visa adalah izin atau persetujuan yang diberikan oleh otoritas negara tujuan kepada warga negara asing untuk melakukan perjalanan ke wilayah negara tersebut sesuai ketentuan yang berlaku.


Dalam konteks Indonesia, Direktorat Jenderal Imigrasi mendefinisikan visa sebagai keterangan tertulis, baik secara manual maupun elektronik, yang diberikan oleh pejabat berwenang untuk melakukan perjalanan ke wilayah Indonesia dan menjadi dasar pemberian izin tinggal.


Dalam perjalanan internasional secara umum, konsepnya serupa: visa berkaitan dengan hak atau izin untuk memasuki suatu negara berdasarkan tujuan dan ketentuan tertentu.


Namun, tidak semua perjalanan internasional membutuhkan visa. Persyaratannya bergantung pada beberapa faktor, seperti:
 

  • Kewarganegaraan pemegang paspor
     

  • Negara tujuan
     

  • Tujuan perjalanan
     

  • Durasi tinggal
     

  • Jenis perjalanan
     

  • Ketentuan imigrasi negara tujuan
     

Karena itu, Anda tidak bisa menentukan kebutuhan visa hanya berdasarkan negara tujuan saja. Status kewarganegaraan dan tujuan perjalanan juga perlu diperhatikan.

Jenis Jenis Visa yang Perlu Diketahui

Visa dapat memiliki berbagai jenis sesuai tujuan perjalanan. Nama dan kategori visa dapat berbeda antarnegara, tetapi secara umum wisatawan dapat menemukan beberapa kategori berikut.

Jenis Visa

Fungsi

Contoh Penggunaan

Visa Turis

Memungkinkan wisatawan melakukan perjalanan untuk tujuan wisata sesuai ketentuan negara tujuan.

Liburan, mengunjungi tempat wisata, atau melakukan aktivitas wisata lainnya.

Visa Bisnis

Digunakan untuk melakukan kegiatan bisnis tertentu yang diizinkan oleh negara tujuan.

Menghadiri pertemuan, konferensi, atau kegiatan bisnis.

Visa Pelajar

Diperuntukkan bagi orang yang akan mengikuti pendidikan atau studi di negara tujuan.

Kuliah, mengikuti program pertukaran pelajar, atau pendidikan tertentu.

Visa Kerja

Memungkinkan pemegangnya melakukan pekerjaan sesuai izin dan ketentuan yang berlaku.

Bekerja untuk perusahaan atau organisasi di negara tujuan.

Visa Transit

Digunakan untuk perjalanan yang melewati suatu negara sebelum melanjutkan perjalanan ke negara lain.

Transit dalam perjalanan internasional dengan kondisi tertentu.

Visa Kunjungan

Digunakan untuk tujuan kunjungan tertentu sesuai ketentuan negara penerbit.

Mengunjungi keluarga, kerabat, atau melakukan kunjungan singkat.


Catatan:
Nama, kategori, persyaratan, dan fungsi visa dapat berbeda di setiap negara. Beberapa negara juga memiliki jenis visa atau izin perjalanan lain sesuai tujuan dan durasi kunjungan. Selalu periksa ketentuan terbaru dari otoritas resmi negara tujuan sebelum mengajukan visa. 


Setelah memahami fungsi paspor dan berbagai jenis visa, kini saatnya melihat perbedaan keduanya secara lebih jelas. Meskipun sama-sama berkaitan dengan perjalanan internasional, paspor dan visa memiliki fungsi, penerbit, serta ketentuan penggunaan yang berbeda. Memahami perbedaan ini akan membantu Anda mengetahui dokumen apa saja yang perlu disiapkan sebelum berangkat. 

Perbedaan Visa dan Paspor

Secara sederhana, paspor adalah dokumen perjalanan dan identitas internasional Anda, sedangkan visa adalah izin yang mungkin diperlukan untuk memasuki negara tertentu.


Agar lebih mudah dipahami, berikut perbandingannya:

Aspek

Paspor

Visa

Fungsi Utama

Dokumen identitas dan perjalanan antarnegara

Izin atau persetujuan untuk masuk atau tinggal sesuai ketentuan negara tujuan

Diterbitkan Oleh

Pemerintah negara asal pemegang

Otoritas negara tujuan

Kapan Dibutuhkan?

Saat melakukan perjalanan internasional

Jika negara tujuan memberlakukan persyaratan visa.

Berlaku Untuk

Pemegang paspor sebagai dokumen perjalanan

Negara, tujuan, dan periode tertentu sesuai ketentuan

Bentuk

Buku dokumen perjalanan, termasuk paspor elektronik

Dapat berupa stiker, cap, dokumen elektronik, atau bentuk lainnya

Apakah Selalu Diperlukan?

Pada umumnya diperlukan untuk perjalanan internasional

Tidak selalu, karena terdapat fasilitas bebas visa atau bentuk otorisasi perjalanan lainnya


Catatan:
Persyaratan perjalanan dapat berbeda berdasarkan kewarganegaraan, negara tujuan, tujuan perjalanan, dan durasi tinggal. Selalu periksa ketentuan terbaru dari otoritas resmi negara tujuan sebelum berangkat.


Sekarang, mari kita lihat lebih detail kapan paspor dan visa dibutuhkan dalam perjalanan internasional. Dengan memahami kebutuhan masing-masing dokumen, Anda dapat mempersiapkan perjalanan dengan lebih tepat dan menghindari dokumen yang terlewat sebelum keberangkatan. 

Kapan Paspor Dibutuhkan?

Paspor pada dasarnya dibutuhkan ketika Anda melakukan perjalanan internasional. Namun, ada beberapa situasi spesifik ketika dokumen ini akan digunakan.
 

1. Saat Bepergian ke Luar Negeri


Paspor merupakan dokumen utama yang digunakan ketika Anda melakukan perjalanan dari Indonesia menuju negara lain. Dokumen ini menjadi identitas resmi Anda selama berada di luar negeri.
 

Saat melakukan check in untuk penerbangan internasional, maskapai juga dapat meminta informasi paspor untuk memastikan data penumpang sesuai dengan dokumen perjalanan.
 

2. Saat Melewati Pemeriksaan Imigrasi


Ketika keluar dari Indonesia dan memasuki negara tujuan, Anda akan melalui proses pemeriksaan imigrasi. Paspor digunakan untuk memverifikasi identitas dan kewarganegaraan Anda.
 

Dalam kondisi tertentu, petugas juga dapat meminta dokumen pendukung lain, seperti visa, tiket pulang atau lanjutan, bukti akomodasi, atau dokumen lain sesuai ketentuan negara tujuan.
 

3. Saat Mengajukan Visa


Jika negara tujuan membutuhkan visa, paspor biasanya menjadi salah satu dokumen penting dalam proses pengajuan.
 

Karena itu, paspor sebaiknya sudah dimiliki dan masih memenuhi persyaratan sebelum mengajukan visa. Informasi seperti nomor paspor, tanggal penerbitan, dan tanggal kadaluarsa dapat menjadi bagian dari formulir pengajuan visa.
 

4. Saat Membutuhkan Identitas di Luar Negeri


Paspor juga dapat menjadi dokumen identitas penting ketika Anda berada di luar negeri. Misalnya, ketika membutuhkan bantuan dari perwakilan Indonesia, menghadapi kondisi darurat tertentu, atau menyelesaikan keperluan administratif yang membutuhkan identitas resmi.
 

Karena itu, simpan paspor dengan aman selama perjalanan dan pertimbangkan untuk memiliki salinan digital atau fotokopi halaman identitas sebagai cadangan.

Kapan Visa Dibutuhkan?

Berbeda dengan paspor yang berkaitan dengan perjalanan internasional secara umum, visa hanya dibutuhkan apabila negara tujuan menetapkan persyaratan tersebut bagi pemegang paspor Anda.
 

Beberapa situasi yang biasanya berkaitan dengan visa antara lain:
 

1. Saat Negara Tujuan Mewajibkan Visa


Ini merupakan situasi yang paling sederhana. Jika negara tujuan mewajibkan WNI memiliki visa sebelum kedatangan, Anda perlu mengajukan visa sesuai prosedur yang ditentukan.
 

Persyaratannya dapat berbeda antara satu negara dan negara lainnya. Ada negara yang menggunakan proses pengajuan secara online, sementara negara lain dapat meminta pemohon datang ke kedutaan, konsulat, atau pusat aplikasi visa.
 

2. Saat Ingin Tinggal untuk Tujuan Tertentu


Visa juga dapat dibedakan berdasarkan tujuan perjalanan. Misalnya, seseorang yang ingin belajar atau bekerja di negara lain mungkin membutuhkan jenis visa yang berbeda dari wisatawan.
 

Karena itu, jangan hanya mencari informasi dengan kata kunci "visa negara X". Periksa juga jenis perjalanan yang akan dilakukan.
 

3. Saat Melakukan Transit


Transit juga perlu diperhatikan. Dalam kondisi tertentu, penumpang dapat membutuhkan visa transit, terutama jika harus meninggalkan area transit atau memenuhi persyaratan tertentu dari negara yang menjadi tempat persinggahan.
 

Namun, tidak semua transit membutuhkan visa. Persyaratannya bergantung pada negara, kewarganegaraan, bandara, durasi transit, dan rute perjalanan.
 

4. Saat Ingin Tinggal Lebih Lama


Jika Anda berencana tinggal dalam waktu yang lebih panjang, ketentuan yang berlaku dapat berbeda dari perjalanan wisata singkat.
 

Misalnya, perjalanan untuk studi, bekerja, mengikuti keluarga, atau tinggal dalam jangka waktu tertentu dapat membutuhkan jenis visa atau izin tinggal yang berbeda.

Apakah Semua Negara Membutuhkan Visa?

Tidak. Tidak semua negara mewajibkan visa untuk setiap wisatawan.
 

Beberapa negara memberikan fasilitas bebas visa kepada pemegang paspor tertentu. Ada pula negara yang menyediakan Visa on Arrival, yaitu visa yang dapat diperoleh setelah tiba di negara tujuan, atau e Visa, yaitu visa yang diajukan secara elektronik sebelum perjalanan.
 

Selain itu, beberapa negara menggunakan bentuk otorisasi perjalanan elektronik yang berbeda dari visa konvensional. Karena kebijakannya dapat berubah, jangan mengandalkan informasi dari perjalanan orang lain. Teman atau keluarga yang memiliki kewarganegaraan berbeda bisa saja mendapatkan persyaratan yang berbeda meskipun bepergian ke negara yang sama. Anda perlu memeriksa aturan yang berlaku untuk paspor Indonesia dan tujuan perjalanan Anda.

Paspor Dulu atau Visa Dulu?

Pertanyaan ini cukup sering muncul ketika seseorang baru pertama kali mempersiapkan perjalanan internasional.
 

Secara praktis, paspor perlu disiapkan terlebih dahulu sebelum mengurus visa, terutama karena informasi paspor biasanya diperlukan dalam proses pengajuan visa. Kantor Imigrasi Karawang juga menjelaskan bahwa paspor merupakan dokumen perjalanan yang perlu dimiliki sebelum seseorang mengurus visa.
 

Urutan sederhananya dapat dilakukan seperti berikut:

Tahap

Yang Perlu Dilakukan

1. Buat Paspor

Pastikan Anda sudah memiliki paspor yang masih berlaku dan memenuhi persyaratan masa berlaku negara tujuan.

2. Cek Persyaratan Visa

Periksa apakah negara tujuan mewajibkan visa untuk pemegang paspor Indonesia, termasuk jenis visa dan dokumen yang diperlukan.

3. Ajukan Visa Jika Diperlukan

Jika visa diwajibkan, ajukan sesuai prosedur dan jadwal yang ditentukan oleh otoritas negara tujuan.

4. Pesan atau Finalisasi Perjalanan

Setelah persyaratan dokumen terpenuhi, finalisasi tiket pesawat, akomodasi, itinerary, dan kebutuhan perjalanan lainnya.

5. Berangkat

Pastikan paspor, visa jika diperlukan, tiket, dan dokumen pendukung lainnya sudah siap sebelum menuju bandara.


Catatan:
Urutan di atas merupakan gambaran umum persiapan perjalanan. Persyaratan dan prosedur dapat berbeda tergantung negara tujuan, kewarganegaraan, tujuan perjalanan, dan jenis visa yang diajukan. Selalu periksa informasi terbaru dari otoritas resmi negara tujuan sebelum bepergian. 


Namun, detail proses dapat berbeda berdasarkan negara tujuan. Karena itu, selalu ikuti prosedur resmi dari negara yang akan Anda kunjungi.

Bagaimana Cara Mengetahui Apakah Perlu Visa?

Sebelum membeli tiket pesawat, Anda dapat melakukan beberapa langkah sederhana untuk mengetahui dokumen apa saja yang diperlukan.
 

1. Tentukan Negara Tujuan


Mulailah dengan menentukan negara yang akan dikunjungi. Jika perjalanan Anda melibatkan beberapa negara, periksa persyaratan masing-masing negara.
 

Misalnya, itinerary perjalanan Anda mencakup beberapa negara di Asia atau Eropa. Jangan berasumsi bahwa visa yang berlaku untuk satu negara otomatis berlaku untuk negara lainnya.
 

2. Periksa Kewarganegaraan


Visa tidak hanya ditentukan berdasarkan negara tujuan. Kewarganegaraan pemegang paspor juga menjadi faktor penting.
 

Sebagai WNI, Anda perlu mencari informasi yang secara khusus berlaku untuk pemegang paspor Indonesia.
 

3. Tentukan Tujuan Perjalanan


Apakah Anda pergi untuk wisata, bisnis, studi, bekerja, mengunjungi keluarga, atau transit?
 

Tujuan perjalanan dapat menentukan jenis visa yang diperlukan.
 

4. Periksa Durasi Tinggal


Lama perjalanan juga dapat memengaruhi jenis izin yang dibutuhkan. Persyaratan untuk perjalanan singkat dapat berbeda dari perjalanan dengan rencana tinggal lebih lama.
 

5. Cek Sumber Resmi


Ini merupakan langkah yang paling penting.
 

Periksa informasi dari situs resmi imigrasi, kedutaan, konsulat, atau otoritas negara tujuan. Hindari hanya mengandalkan blog perjalanan atau unggahan media sosial karena peraturan dapat berubah.

Contoh Skenario: Bagaimana dengan Perjalanan ke Shanghai?

Misalnya, Anda sedang merencanakan perjalanan ke Shanghai seperti dalam artikel 10 Tempat Wisata di Shanghai yang Wajib Masuk Itinerary. Jangan langsung berasumsi jika sudah memiliki paspor Indonesia, seluruh persyaratan perjalanan otomatis terpenuhi. Anda tetap perlu memeriksa ketentuan masuk ke China yang berlaku untuk WNI pada saat perjalanan.
 

Hal yang perlu diperiksa dapat mencakup persyaratan visa, masa berlaku paspor, dokumen pendukung, serta ketentuan lain yang berlaku pada tanggal keberangkatan.
 

Contoh ini menunjukkan mengapa paspor dan visa tidak dapat dianggap sebagai dokumen yang sama. Paspor menunjukkan identitas dan kewarganegaraan Anda sebagai dokumen perjalanan, sedangkan visa, jika diwajibkan, berkaitan dengan izin masuk berdasarkan aturan negara tujuan.

Apa Bedanya Visa, Visa on Arrival, dan Bebas Visa?

Ketiga istilah ini sering membuat wisatawan bingung. Agar lebih mudah dipahami, berikut perbedaan ketiganya: 

Jenis

Pengertian

Kapan Diurus?

Hal yang Perlu Diperhatikan

Visa

Izin yang diberikan oleh negara tujuan kepada warga negara asing untuk masuk atau tinggal sesuai ketentuan yang berlaku.

Umumnya sebelum keberangkatan, sesuai prosedur negara tujuan.

Jenis visa, dokumen, biaya, masa berlaku, dan lama tinggal dapat berbeda.

Visa on Arrival (VoA)

Visa yang dapat diperoleh setelah tiba di negara tujuan apabila wisatawan memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Setelah tiba di negara tujuan, sesuai fasilitas yang tersedia.

Tidak semua kewarganegaraan dapat menggunakan VoA. Periksa persyaratan dan lokasi penerbitannya terlebih dahulu.

Bebas Visa

Fasilitas yang memungkinkan pemegang paspor tertentu memasuki negara tujuan tanpa mengajukan visa untuk kondisi tertentu.

Tidak perlu mengajukan visa sebelum perjalanan.

Tetap ada batas lama tinggal, tujuan perjalanan, dan persyaratan masuk yang harus dipenuhi.


Catatan:
Fasilitas visa, Visa on Arrival, dan bebas visa dapat berbeda berdasarkan kewarganegaraan, negara tujuan, serta tujuan dan durasi perjalanan. Pastikan untuk memeriksa ketentuan terbaru dari otoritas resmi negara tujuan sebelum berangkat. 

Apakah Punya Paspor Berarti Pasti Bisa Masuk Negara Lain?

Tidak. Paspor memberikan Anda dokumen perjalanan yang sah, tetapi tidak otomatis menjamin hak masuk ke negara lain.
 

Jika negara tujuan mewajibkan visa, Anda tetap perlu memenuhi persyaratan visa tersebut. Bahkan ketika perjalanan bebas visa, Anda tetap harus memenuhi ketentuan masuk yang berlaku.Petugas imigrasi di perbatasan memiliki kewenangan untuk memeriksa dokumen dan kondisi perjalanan sesuai peraturan negara tersebut.
 

Karena itu, sebelum berangkat, pastikan Anda tidak hanya memeriksa apakah paspor masih berlaku, tetapi juga memahami seluruh persyaratan masuk negara tujuan.

Apakah Visa Menjamin Pasti Bisa Masuk?

Visa juga bukan berarti semua proses di perbatasan otomatis selesai.
 

Visa menunjukkan bahwa Anda telah memperoleh persetujuan atau otorisasi sesuai ketentuan yang berlaku, tetapi Anda tetap perlu memenuhi persyaratan masuk ketika tiba di negara tujuan.
 

Dokumen pendukung tertentu dapat diminta sesuai aturan, misalnya bukti akomodasi, tiket lanjutan, atau informasi mengenai tujuan perjalanan.
 

Karena itu, simpan dokumen perjalanan dan dokumen pendukung dengan mudah diakses selama perjalanan.

Tips Menyiapkan Paspor dan Visa Sebelum Traveling

Agar persiapan perjalanan lebih lancar, Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut.
 

1. Periksa Masa Berlaku Paspor


Jangan menunggu sampai mendekati tanggal keberangkatan. Periksa masa berlaku paspor segera setelah mulai merencanakan perjalanan.


2. Periksa Persyaratan Negara Tujuan


Cari informasi dari sumber resmi mengenai visa, masa berlaku paspor, dokumen pendukung, dan ketentuan masuk.


3. Jangan Terburu Buru Membeli Tiket yang Tidak Dapat Diubah


Jika proses visa masih berlangsung, pertimbangkan kondisi tersebut sebelum membeli tiket atau akomodasi yang memiliki kebijakan pembatalan ketat.


4. Simpan Salinan Dokumen


Simpan salinan paspor, visa, tiket, reservasi hotel, dan dokumen penting lainnya secara digital. Anda juga dapat menyimpan salinan offline untuk berjaga-jaga ketika tidak memiliki akses internet.


5. Periksa Kembali Semua Informasi


Pastikan nama, nomor paspor, tanggal lahir, tanggal perjalanan, dan informasi lain yang tercantum pada dokumen sudah sesuai.
 

Kesalahan kecil pada data dapat menyebabkan masalah administratif, sehingga sebaiknya diperiksa sebelum keberangkatan.

 Pertimbangkan Asuransi Perjalanan untuk Melengkapi Persiapan

Selain paspor dan visa, ada satu hal lain yang dapat dipertimbangkan ketika mempersiapkan perjalanan internasional, yaitu Asuransi Perjalanan Oona.
 

Perjalanan ke luar negeri dapat menghadirkan berbagai situasi yang tidak selalu dapat diprediksi, mulai dari kebutuhan medis selama perjalanan, keterlambatan penerbangan, hingga masalah bagasi. Asuransi perjalanan dapat memberikan perlindungan sesuai manfaat, batas pertanggungan, dan ketentuan yang tercantum dalam polis.
 

Untuk perjalanan ke negara-negara Schengen, Asuransi Perjalanan Oona merupakan salah satu pilihan asuransi perjalanan yang dapat memenuhi persyaratan asuransi untuk pengajuan visa Schengen, sesuai dengan ketentuan dan manfaat polis yang dipilih. Persyaratan tersebut antara lain mencakup pertanggungan medis minimum EUR 30.000 dan perlindungan yang berlaku di seluruh wilayah Schengen selama periode perjalanan yang dipersyaratkan. 
 

Untuk memahami lebih lanjut mengenai perlindungan perjalanan internasional dan hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum membeli polis, Anda juga dapat membaca Panduan Asuransi Perjalanan Internasional untuk Pelancong Indonesia.

Checklist Sebelum Berangkat ke Luar Negeri

Setelah memahami perbedaan visa dan paspor, gunakan checklist sederhana berikut sebelum berangkat:

Dokumen atau Persiapan

Yang Perlu Dicek

Paspor

Masa berlaku dan kondisi fisik

Visa

Apakah diwajibkan dan jenis yang sesuai

Tiket perjalanan

Nama dan jadwal sesuai dokumen

Akomodasi

Reservasi dan alamat hotel

Dokumen Pendukung

Sesuai persyaratan negara tujuan

Internet

Roaming, eSIM, atau SIM lokal

Pembayaran

Kartu, uang tunai, dan metode pembayaran alternatif

Asuransi Perjalanan

Manfaat dan ketentuan polis

Salinan Dokumen

Simpan secara digital dan offline

Informasi Darurat

Kontak penting dan perwakilan Indonesia


Catatan:
Dengan checklist ini, Anda dapat memastikan dokumen utama sudah dipersiapkan sebelum fokus pada itinerary dan aktivitas selama perjalanan.

Sudah Siap Traveling? Pastikan Visa dan Paspor Sudah Sesuai 

Keluarga Indonesia sedang duduk bersama di waiting room bandar

 


Visa dan paspor memiliki fungsi yang berbeda meskipun keduanya sering disebut bersamaan ketika membahas perjalanan internasional. Paspor merupakan dokumen perjalanan dan identitas yang diterbitkan oleh negara asal, sedangkan visa merupakan izin atau persetujuan yang mungkin diperlukan untuk memasuki negara tujuan sesuai ketentuan yang berlaku.
 

Karena tidak semua negara menerapkan persyaratan visa yang sama, penting untuk selalu memeriksa aturan berdasarkan kewarganegaraan, tujuan perjalanan, dan durasi tinggal. Jangan lupa memastikan paspor masih memenuhi masa berlaku yang disyaratkan negara tujuan.
 

Dengan memahami perbedaan visa dan paspor sejak awal, Anda dapat mempersiapkan perjalanan dengan lebih tenang dan menghindari kendala administratif yang sebenarnya bisa dicegah.
 

Selain dokumen perjalanan, pertimbangkan juga perlindungan tambahan seperti asuransi perjalanan Oona sesuai kebutuhan Anda sebelum berangkat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Paspor atau visa, mana yang dibuat terlebih dahulu?

Answer
Paspor sebaiknya disiapkan terlebih dahulu karena informasi paspor biasanya diperlukan ketika mengajukan visa. Setelah memiliki paspor, periksa apakah negara tujuan membutuhkan visa dan jenis visa yang sesuai dengan tujuan perjalanan.
Questions
Paspor atau visa, mana yang dibuat terlebih dahulu?
Sequence Id
4
Tags

Bagaimana cara mengetahui apakah saya membutuhkan visa?

Answer
Periksa informasi terbaru dari situs resmi imigrasi, kedutaan, konsulat, atau otoritas negara tujuan. Pastikan informasi yang Anda gunakan sesuai dengan kewarganegaraan, tujuan perjalanan, dan durasi tinggal karena persyaratan dapat berbeda untuk setiap wisatawan.
Questions
Bagaimana cara mengetahui apakah saya membutuhkan visa?
Sequence Id
11
Tags

Berapa lama masa berlaku paspor untuk traveling?

Answer
Masa berlaku yang dibutuhkan dapat berbeda berdasarkan negara tujuan. Beberapa negara mensyaratkan paspor masih berlaku setidaknya beberapa bulan setelah tanggal kedatangan atau keberangkatan. Karena itu, selalu periksa persyaratan resmi negara tujuan sebelum bepergian.
Questions
Berapa lama masa berlaku paspor untuk traveling?
Sequence Id
8
Tags

Apakah visa menjamin bisa masuk ke negara tujuan?

Answer
Tidak selalu. Visa merupakan izin atau persetujuan sesuai ketentuan yang berlaku, tetapi wisatawan tetap harus memenuhi persyaratan masuk ketika tiba di perbatasan negara tujuan. Petugas imigrasi dapat melakukan pemeriksaan sesuai peraturan yang berlaku.
Questions
Apakah visa menjamin bisa masuk ke negara tujuan?
Sequence Id
10
Tags

Apakah memiliki paspor berarti bisa masuk ke semua negara?

Answer
Tidak. Paspor merupakan dokumen perjalanan, tetapi tidak otomatis memberikan hak masuk ke setiap negara. Anda tetap perlu memenuhi persyaratan masuk negara tujuan, termasuk visa jika diwajibkan.
Questions
Apakah memiliki paspor berarti bisa masuk ke semua negara?
Sequence Id
5
Tags

Apakah pergi ke luar negeri harus memiliki paspor?

Answer
Ya, paspor merupakan dokumen perjalanan yang digunakan untuk perjalanan internasional. Sebelum bepergian, pastikan paspor masih berlaku dan memenuhi persyaratan masa berlaku yang ditetapkan negara tujuan.
Questions
Apakah pergi ke luar negeri harus memiliki paspor?
Sequence Id
2
Tags

Apakah semua negara membutuhkan visa?

Answer
Tidak. Persyaratan visa berbeda-beda berdasarkan negara tujuan, kewarganegaraan, tujuan perjalanan, dan durasi tinggal. Beberapa negara menyediakan fasilitas bebas visa atau Visa on Arrival bagi pemegang paspor Indonesia dalam kondisi tertentu.
Questions
Apakah semua negara membutuhkan visa?
Sequence Id
3
Tags

Apa saja jenis visa yang umum digunakan?

Answer
Beberapa jenis visa yang umum antara lain visa turis, visa bisnis, visa pelajar, visa kerja, visa transit, dan visa kunjungan. Nama, fungsi, serta persyaratan masing-masing jenis visa dapat berbeda di setiap negara.
Questions
Apa saja jenis visa yang umum digunakan?
Sequence Id
9
Tags

Apakah asuransi perjalanan wajib saat pergi ke luar negeri?

Answer
Ketentuan mengenai asuransi perjalanan bergantung pada negara tujuan dan jenis perjalanan. Di luar persyaratan tersebut, asuransi perjalanan dapat dipertimbangkan sebagai perlindungan tambahan untuk menghadapi risiko perjalanan sesuai manfaat dan ketentuan polis. Pastikan memahami cakupan, batas pertanggungan, dan pengecualian sebelum membeli.
Questions
Apakah asuransi perjalanan wajib saat pergi ke luar negeri?
Sequence Id
12
Tags

Apa yang dimaksud dengan bebas visa?

Answer
Bebas visa merupakan fasilitas yang memungkinkan pemegang paspor tertentu memasuki negara tujuan tanpa mengajukan visa untuk kondisi tertentu. Meskipun demikian, wisatawan tetap harus memenuhi persyaratan seperti batas lama tinggal, tujuan perjalanan, dan dokumen yang ditentukan.
Questions
Apa yang dimaksud dengan bebas visa?
Sequence Id
7
Tags

Apa perbedaan visa dan paspor?

Answer
Paspor adalah dokumen perjalanan dan identitas yang diterbitkan oleh negara asal, sedangkan visa merupakan izin atau persetujuan dari negara tujuan yang mungkin diperlukan untuk memasuki atau tinggal di negara tersebut. Jadi, paspor berkaitan dengan identitas dan perjalanan, sementara visa berkaitan dengan izin masuk sesuai ketentuan negara tujuan.
Questions
Apa perbedaan visa dan paspor?
Sequence Id
1
Tags

Apa itu Visa on Arrival?

Answer
Visa on Arrival atau VoA adalah visa yang dapat diperoleh setelah wisatawan tiba di negara tujuan, selama kewarganegaraan dan tujuan perjalanannya memenuhi persyaratan yang berlaku. Tidak semua negara atau pemegang paspor mendapatkan fasilitas ini.
Questions
Apa itu Visa on Arrival?
Sequence Id
6
Tags

Visa atau Paspor, Apa Bedanya?

Cek Harga Gratis